Przez każde biuro zawsze przewija się cała masa dokumentów. Niektóre są mniej ważne, inne z kolei bardziej. Są wśród nich także te najwyższego znaczenia, które nie mogą być ot tak wrzucone do kosza. Mogą one bowiem zawierać wrażliwe dane, którymi pracownicy biura nie mogą dzielić się z osobami nieupoważnionymi. Dlatego w każdym biurze przydatne okazać się może takie urządzenie, jak niszczarka do papieru.
Rexel niszczarki (modele tu: https://biurwa.pl/rexel-o_p_318_1.html) i niszczarki innych firm działają na niemal identycznej zasadzie. Poszczególne modele niszczarek mogą różnić się między sobą wewnętrznym rozwiązaniem konstrukcyjnym, dzięki któremu kartka papieru przecinana jest na kawałki. Różnią się tym samym szybkością działania oraz ceną. Jednak zasada pozostaje zawsze taka sama tj. kartkę papieru umieszcza się w niszczarce, po czym jest ona przecinana na kawałki, które ze spokojem można już wyrzucić do kosza. Z takich kawałków nikt nie będzie już w stanie wyciągnąć wrażliwych danych.
Tak jak we wstępie, ze względu na całą masę dokumentów na papierowych kartkach we wszelkiego rodzaju biurach, niszczarki stają się niezbędnym wyposażeniem każdego biura. I to niezależnie od tego jakie to biuro. Niszczarki na pewno znajdą tam zastosowanie.